Sistemas de información gerencial en talento humano

Los sistemas información se definen “como cualquier combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicación y recursos de información que almacene, recupere, transforme     y disemine información en una organización” (O' Brien & Marakas, 2007). Del mismo modo “la gestión de los recursos humanos se constituye en eje central de la dirección empresarial, en tanto que propende por mantener la calidad de los empleados, aumentar los niveles de satisfacción con el trabajo y desarrollar la percepción de equidad en el trato. En la medida que las necesidades son satisfechas, las organizaciones sobreviven y se desarrollan” (Grueso, 2009), de estas definiciones se basa para afirmar que los sistemas de  información gerencial enfocados a los recursos humanos busca facilitar a las organizaciones diligenciar, organizar, almacenar y analizar información sobre los recursos humanos a cargo con el fin de suministrar a las jefaturas información sobre el personal  para tomar decisiones efectivas.

Se destaca que adoptar tecnología en las practicas de selección, provisión, motivación y en general todo sobre personal impulsa a las empresas a mejorar su competitividad puesto que del trabajo realizado por sus trabajadores se desglosa la calidad y efectividad de sus procesos, por lo general una falla en el manejo de personal puede afectar gravemente a la organización por ello "Las organizaciones escogen a las personas que desean tener como colaboradores y las personas escogen a las organizaciones donde quieren trabajar y aplicar sus esfuerzos y competencias" (Chiavenato, 2009) buscando así un ambiente armónico.

También los sistemas de información gerencia de talento humano se fundamenta en dos objetivos básicos, el primero es Reducción de costos y tiempo de procesamiento de información ya que brinda la tranquilidad a la organización de suministrar la información requerida en el momento adecuado reduciendo costos de papelería y archivadores, el segundo principio es brindar soporte para la toma de decisiones puesto que lleva un registro ordenado lo que brinda evidencias de situaciones que obliguen a las jefaturas o gerente a tomar decisiones sobre el personal.

Por otra parte, los sistemas de información contribuyen a mejorar las competencias de las empresas pues se minimiza el grado error en el suministro, actualización y almacenamiento de la información, en la medida que sean implementados las organizaciones generaran nuevos conocimientos y por ende la creación de valor para ser más competitivas.

Se puede concluir que los sistemas de información gerencial constituyen un medio primordial en la evolución de las organizaciones, tambien es elemental como parte de las estrategias para disminuir costos, crear diferenciación, ser innovadoras, promoción de crecimiento y el desarrollo del personal. Tambien se obtienen muchos beneficios al aplicar los sistemas de información en procesos de talento humano como reclutamiento y selección al mantener una base de datos dinámica, actualizada y agilidad en los tiempos del proceso.

Autor: Nataly Andrea Pedraza Salguero